Кассовый ордер — документ, который используется для учета движения наличных денег в кассе организации. Он бывает двух видов: приходный (ПКО) и расходный (РКО). Первый фиксирует поступление наличных, второй — их выдачу. Документ необходим для соблюдения финансового учета и для отчетности. Вы научитесь создать кассовый ордер за 10–15 минут, если пройдете курсы “1С: Бухгалтерия” https://forward-center.ru/courses/1c/1cbuhuchet/.
Порядок создания кассового ордера
Запустите “1С: Бухгалтерия” и войдите в базу данных. Убедитесь, что у вас имеются права доступа в нее. Дальнейшие действия:
- Перейдите в раздел кассы. В главном меню найдите вкладку “Банк и касса” и выберите пункт “Кассовые документы”.
- Нажмите кнопку “Создать” (зеленый плюс) и выберите “Приходный кассовый ордер” или “Расходный кассовый ордер” в зависимости от операции.
- Заполните шапку документа. Вам необходимо указать дату (например, 30.03.2025 — текущая дата проставляется автоматически), номер (программа присвоит его сама, можно поставить вручную), организацию (если в базе их несколько) и сумму (введите вручную, например, 5000 руб.).
- Укажите основание. В поле “От” (для ПКО) выберите контрагента или физлицо из справочника, а в поле “Основание” напишите причину поступления (например, “Оплата за товар”). Для РКО укажите получателя и цель выдачи (например, “Выдача на хознужды”).
- Задайте счет учета. В нижней части выберите бухгалтерский счет, а в корреспонденции — счет затрат.
- Нажмите “Провести и закрыть” (значок галочки). Документ отобразится в списке “Кассовые документы” и повлияет на остатки в кассе.
Кассовый ордер — это не просто формальность, а обязательный документ для учета наличных, поэтому заполняйте его внимательно. Если вы ошиблись, документ можно исправить (кнопка “Изменить”) или удалить (через “Пометить на удаление”). С помощью курсов вы научитесь создавать другие документы (платежное поручение, счет-фактуры и т. д.). При выборе курсов обратите внимание на содержание программы. Также убедитесь, что отзывы учащихся о занятиях положительные.
