Процесс «Запрос на оплату» – это способ запроса оплаты услуг, когда транзакция не гарантирует выдачу официального заказа на поставку поставщику, за услуги с прямым контрактом, за услуги, за которые обычно предоплата и для определенных специальных платежей, таких как периодические или международные. Это в первую очередь способ запросить чек.
Что может считаться платежным запросом?
Конкретные примеры включают в себя:
- Запросы на прямую оплату,
- Регистрационные сборы,
- Членские взносы,
- Ремонт (незапланированный, срочный),
- Сборы за предмет исследования,
- Отель взимает плату при проведении конференции,
- Выплаты организациям.
- Услуги по контракту, прямые счета от физических лиц или оплата услуг кадрового агентства (форма контракта должна быть приложена).
Процесс заявка на оплату НЕ должен использоваться в качестве метода оплаты счетов за товары или услуги после того, как заказ на покупку должен был быть оформлен и отправлен поставщику в начале транзакции. Свяжитесь с PPS, чтобы обсудить альтернативные варианты оплаты.
В следующих примерах все еще требуется, чтобы департаменты/школы заполняли DPR на бумажном носителе/в печатном виде, которые затем необходимо отправить в отдел кредиторской задолженности со всей соответствующей документацией:
- Международный чек или банковский перевод,
- Открыть или пополнить мелкий кассовый фонд.
