Каждая организация составляет план-график закупок, чтобы утвердить финансовый план расходов на следующий год. Это удобно, так как средства расходуются постепенно, и видна отчетность по выполненным закупкам.
Какие программы существуют
Есть специальные программы, которые позволяют получить готовый план-график, чтобы можно было вносить туда свои подразделения и не тратить время на создание специальных таблиц. Они соответствуют формам, которые утверждены на законодательном уровне. Их несколько вариантов, поэтому клиент выбирает наиболее удобную и понятную, которая позволит производить государственные закупки быстро и четко.
Как происходит работа с закупкой
Программа содержит несколько таблиц, которые нужно заполнить по графам, чтобы контролировать процесс проведения закупок по всем подразделениям. Рассмотрим, что есть в программе.
Например:
- планирование закупки;
- заявка закупки;
- подготовка закупки;
- выбор поставщика;
- контроль исполнения договора.
Так как все государственные закупки происходят на специальном сайте, то заполнив готовую форму можно не переживать, что что-то сделано неправильно. Программа позволяет отслеживать все параметры по поставщикам и видеть, кто откликнулся на заявку, а затем победил в тендере. Очень удобно иметь готовое решение, которое позволяет минимизировать потраченное время по контролю над закупками.